
審查合同是每一個(gè)合同專業(yè)類律師或者公司法務(wù)人員必備的一項(xiàng)技能,合同草擬后的合同審查是預(yù)防后期合同履行和合同訴訟風(fēng)險(xiǎn)重要一環(huán),形式上審查合同應(yīng)從以下幾個(gè)方面展開(kāi)。
一、審查合同簽訂形式
合同簽訂可以選擇口頭、書面、電子郵件、傳真等形式,其中書面的又分為面簽和函簽(以信函郵寄方式雙方單獨(dú)簽訂達(dá)成協(xié)議),我們認(rèn)為,對(duì)于重要的合同,最好采用書面面簽的形式,雙方當(dāng)面就合同中的重要條款達(dá)成意思一致,且避免使用一方事先準(zhǔn)備好的格式條款,以免后期雙方對(duì)合同的條款的意思產(chǎn)生分歧,造成不必要的誤解。
二、審查合同的印章
這一環(huán)節(jié)是容易被人忽視的部分。
(1)審查印章的類型是否與合同內(nèi)容相關(guān)。
企業(yè)印章的種類很多,比如公章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、合同專用章、投標(biāo)專用章、物資進(jìn)出庫(kù)專用章等,這些印章都具有法律效力,但用途是不一樣的。
公章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章等屬于企業(yè)對(duì)外印章;
而部分企業(yè)會(huì)自行刻制投標(biāo)專用章、物資進(jìn)出庫(kù)專用章等,屬于企業(yè)的內(nèi)部用章,不能用于對(duì)外事宜。
而對(duì)于合同,一般采用合同專用章或者公章簽訂,如果印章不屬于這兩種,那么合同一般是不成立的;除非能夠提供旁證證明簽約時(shí)單位出于自愿,即使使用了不合格的章也可以認(rèn)定合同成立。
(2)審查印章是否是真實(shí)印章
印章偽造,早已不是什么技術(shù)難題,因此,審查合同印章的真?zhèn)尉褪裁粗匾?br />
如果所簽合同涉及金額較大,可去對(duì)方所在地工商部門查驗(yàn)其公章的印簽,甄別公章的真?zhèn)巍?br />
(3)審查印章同時(shí)和合同代表人簽字相結(jié)合
目前沒(méi)有任何法律規(guī)范從正面肯定法定代表人簽字的單獨(dú)有效性,在僅有企業(yè)法定代表人簽字而沒(méi)有企業(yè)公章的情況下,合同的效力就會(huì)受到質(zhì)疑。
因此,在合同署名印章處,既要審查合同印章,又要審查簽字代表人的身份。
如果簽字人是法定代表人,那么應(yīng)要求對(duì)方提供法定代表人身份證明;
如果簽字人僅是業(yè)務(wù)人員,則還應(yīng)當(dāng)讓其提供自身的身份證明文件及其企業(yè)法定代表人的授權(quán)委托書,注意審查授權(quán)的內(nèi)容、事項(xiàng)以及授權(quán)的期限。
三、審查合同是否經(jīng)過(guò)相關(guān)國(guó)家行政部門的審批
這一環(huán)節(jié)只是部分特殊合同才需要經(jīng)歷的一環(huán)。
如中外合資經(jīng)營(yíng)企業(yè)合同、中外合作經(jīng)營(yíng)企業(yè)合同、涉外貿(mào)易合同、技術(shù)引進(jìn)合同、對(duì)外合作開(kāi)采海洋石油資源合同等。
對(duì)于這類合同,法律規(guī)定,未經(jīng)行政審批,合同即使簽訂也不生效。
四、審查合同內(nèi)容中有無(wú)修改痕跡
生活中發(fā)生的合同糾紛往往就和修改、涂抹的痕跡分不開(kāi),法官在確認(rèn)事實(shí)時(shí)也很難認(rèn)定。
因此,我們應(yīng)注意,如果合同文本有經(jīng)過(guò)修改的,應(yīng)由雙方在修改過(guò)的地方蓋章確認(rèn)。
五、審查合同是否留有空白
對(duì)于合同而言,空白就是漏洞。
在合同的空白處可隨心所欲地填寫對(duì)自己有利的內(nèi)容。
因此,簽約時(shí)要檢查合同是否留有空白,有的話一定要?jiǎng)澋簟?br />
六、審查合同是否經(jīng)過(guò)公證、見(jiàn)證或鑒證
對(duì)于某些重要的合同,我們建議雙方簽約時(shí)邀請(qǐng)鑒證機(jī)關(guān)、律師、會(huì)計(jì)師參與全程,主要是防止企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者可能因缺乏經(jīng)驗(yàn)而難以準(zhǔn)確把握合同的簽訂風(fēng)險(xiǎn)。